Ngày 30/7/2026, Chính phủ ban hành
Nghị định số 301/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
63/2024/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2024 của Chính phủ quy định việc thực hiện
liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính: đăng ký khai sinh, đăng ký thường
trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký
thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất.
Theo đó, Nghị định số 301/2026/NĐ-CP
quy định việc giải quyết hồ sơ đăng ký khai tử như sau:
Sau khi hồ sơ đăng ký khai tử điện tử
được Cổng Dịch vụ công quốc gia chuyển tới Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính của Bộ Tư pháp, được Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính của Bộ Tư pháp đồng bộ hồ sơ về Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử
của Bộ Tư pháp thì người thực hiện công tác hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã
thực hiện nghiệp vụ đăng ký khai tử trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện
tử của Bộ Tư pháp.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
Người thực hiện công tác hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện nghiệp vụ
đăng ký khai tử trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp.
Thời gian giải quyết đăng ký khai tử trong 24 giờ kể từ thời điểm Hệ thống đăng
ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần
xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc. Sau khi có kết quả
đăng ký khai tử, Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp tự động
chuyển bản điện tử Trích lục khai tử đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính của Bộ Tư pháp, sau đó Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính của Bộ Tư pháp đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia để hoàn thiện hồ sơ
điện tử của các thủ tục hành chính tiếp theo trong quy trình liên thông và gửi
kết quả cho người yêu cầu.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không đủ điều kiện giải quyết: Người thực hiện công tác hộ tịch tại Ủy ban nhân
dân cấp xã thực hiện thao tác trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của
Bộ Tư pháp để gửi thông tin trạng thái hồ sơ đến Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp, sau đó Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính của Bộ Tư pháp thông báo cho người yêu cầu qua Cổng Dịch vụ công quốc
gia, ứng dụng VNeID, trong đó nêu rõ lý do đối với các trường hợp hồ sơ bị từ
chối giải quyết hoặc nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung trong thời gian
không quá 24 giờ kể từ thời điểm nhận được hồ sơ điện tử trên hệ thống.
Trường hợp cần bổ sung thành phần hồ
sơ thì người yêu cầu có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ trong 07 ngày làm việc, nếu
quá thời hạn này không bổ sung được thì người thực hiện công tác hộ tịch tại Ủy
ban nhân dân cấp xã thực hiện thao tác trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch
điện tử của Bộ Tư pháp để dừng xử lý do không bổ sung theo quy định. Thông tin
về việc dừng xử lý được gửi đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính của Bộ Tư pháp để thông báo cho người yêu cầu qua Cổng Dịch vụ công quốc
gia hoặc ứng dụng VNeID hoặc gửi tin nhắn điện thoại tự động của Cổng Dịch vụ
công quốc gia.
Nghị định này có hiệu lực thi hành từ
ngày 01 tháng 9 năm 2026./.
Thực hiện: Xuân Phương - Chuyên viên
VP HĐND và UBND phường.